Ищу работу в качестве Adjoint Administratif

L’Association québécoise de gérontologie, organisme à but non lucratif, s’adresse à tout groupe, organisme ou individu qui s’intéresse aux différents aspects du vieillissement. Les bureaux de l’AQG sont situés à deux pas du métro du Parc à Montréal.
Principales fonctions :
Sous la supervision de la secrétaire générale, l’adjointe administrative contribuera au bon fonctionnement de l’Association québécoise de gérontologie en effectuant divers travaux reliés au soutien administratif et à la gestion des ressources financières et matérielles. Elle aura pour principales fonctions :
— Recevoir les appels, accueillir et orienter les membres ou autres personnes intéressées vers les personnes ressources en fonction de leurs besoins.
— Assurer régulièrement le suivi et la mise à jour des données des membres et abonnés.
— Accomplir toutes tâches relevant de ses fonctions (photocopies, téléphones, télécopies, achats de fournitures, etc.).
— Saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser la correspondance, les rapports, les relevés, les formulaires, les présentations et autres documents.
— Mettre à jour le système de classement de l’association.
— Assurer le soutien en matière de ressources financières, comptables et matérielles : facturation, dépôts, tenue de la petite caisse, gestion des inventaires et du matériel.
— Assister les membres des comités dans l’organisation des réunions ou événements tels que conférences, colloques et assemblées générales de l’organisme.
— Effectuer toutes autres tâches connexes.
— Préparer et concevoir un cahier de procédures pour l’organisme.
Exigences/Compétences recherchées :
— DEC en techniques administratives (ou techniques de secrétariat) ou formation jugée pertinente.
— Excellente maîtrise de l’environnement Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher).
— Connaissance de la base de données File maker Pro serait un atout.
— Maîtrise du logiciel Simple comptable serait un atout.
— Très bonne connaissance du travail général de bureau et du système de classification de dossiers.
— Excellente maîtrise du français parlé et écrit, facilité de communication en anglais.
— Capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement et faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’un très bon sens de l’organisation — rigueur — minutie et de la gestion du temps.
— Connaissances du domaine de la gérontologie seraient un atout.
Conditions de travail et entrée en fonction :
— La personne devra à l’occasion faire preuve de flexibilité dans son horaire de travail. Contrat d’un an avec possibilité d’un contrat de 3 ans.
— Semaine de 35 heures.
— À partir de 17 $/h, selon les compétentes.

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le lundi 28 may 2011 par courriel seulement : admin@aqg-quebec.org.

Комментариев нет

donafiya

2011-05-08 / 14:08 Войдите, чтобы ответить

L’Association québécoise de gérontologie, organisme à but non lucratif, s’adresse à tout groupe, organisme ou individu qui s’intéresse aux différents aspects du vieillissement. Les bureaux de l’AQG sont situés à deux pas du métro du Parc à Montréal.
Principales fonctions :
Sous la supervision de la secrétaire générale, l’adjointe administrative contribuera au bon fonctionnement de l’Association québécoise de gérontologie en effectuant divers travaux reliés au soutien administratif et à la gestion des ressources financières et matérielles. Elle aura pour principales fonctions :
— Recevoir les appels, accueillir et orienter les membres ou autres personnes intéressées vers les personnes ressources en fonction de leurs besoins.
— Assurer régulièrement le suivi et la mise à jour des données des membres et abonnés.
— Accomplir toutes tâches relevant de ses fonctions (photocopies, téléphones, télécopies, achats de fournitures, etc.).
— Saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser la correspondance, les rapports, les relevés, les formulaires, les présentations et autres documents.
— Mettre à jour le système de classement de l’association.
— Assurer le soutien en matière de ressources financières, comptables et matérielles : facturation, dépôts, tenue de la petite caisse, gestion des inventaires et du matériel.
— Assister les membres des comités dans l’organisation des réunions ou événements tels que conférences, colloques et assemblées générales de l’organisme.
— Effectuer toutes autres tâches connexes.
— Préparer et concevoir un cahier de procédures pour l’organisme.
Exigences/Compétences recherchées :
— DEC en techniques administratives (ou techniques de secrétariat) ou formation jugée pertinente.
— Excellente maîtrise de l’environnement Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher).
— Connaissance de la base de données File maker Pro serait un atout.
— Maîtrise du logiciel Simple comptable serait un atout.
— Très bonne connaissance du travail général de bureau et du système de classification de dossiers.
— Excellente maîtrise du français parlé et écrit, facilité de communication en anglais.
— Capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement et faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’un très bon sens de l’organisation — rigueur — minutie et de la gestion du temps.
— Connaissances du domaine de la gérontologie seraient un atout.
Conditions de travail et entrée en fonction :
— La personne devra à l’occasion faire preuve de flexibilité dans son horaire de travail. Contrat d’un an avec possibilité d’un contrat de 3 ans.
— Semaine de 35 heures.
— À partir de 17 $/h, selon les compétentes.

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le lundi 28 may 2011 par courriel seulement : admin@aqg-quebec.org.
thesmooth

2011-05-08 / 22:32 Войдите, чтобы ответить

Спасибо. Я обязательно туда отправлю резюме, но меня смущает женский род в самом начале объявления (adjointe administrative).

В любом случае спасибо, что откликнулись…
Merlion

2011-05-09 / 01:01 Войдите, чтобы ответить

Потому что это «женская» профессия. Типа секретаря, только с чуть более широкими полномочиями.
mariac

2011-05-09 / 01:03 Войдите, чтобы ответить

[quote="Merlion":22qhvwpp]Потому что это «женская» профессия. Типа секретаря, только с чуть более широкими полномочиями.[/quote:22qhvwpp]нет
в смысле не женская
мужчин берут охотно
чем дальше от ресепшн, тем охотнее