Оплата, де-факто спозе, перевод док-во.Подскажите.

Добрый день, уважаемые форумчане.
Мы готовим документы для отправки в Вену. Сами находимся в Москве.
Во франсе не силен, поэтому изучил только английский вариант сайта:http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/en/biq/vienna/dcs-workers/list-documents.html
Прежде чем задать свои вопросы, оговорюсь — что похожие темы на форуме видел, внимательно прочитал, но тем не менее остались сомнения, поэтому прошу компетентной консультации.
Заранее благодарю за уделенное мне время.

1. Подтверждение де факто спозе, на сайте написано следующее:
«De facto spouses must enclose official proof of marital cohabitation for a period of at least one year prior to submitting the application. This proof could be a copy of an official identity document bearing your address (passport or identity card) for yourself and your spouse, a certificate of residence issued by the police or municipality (commune), or an official cohabitation certificate (certificat de concubinage).»
Если верно понимаю или паспорта с одним адресом, certificate of residence и official cohabitation certificate — не совсем точно понимаю смысл. Поясните, пжлст.
Мы два года снимали квартиру, пару месяцев назад перебрались на другую. На форуме проскакивали сообщения, что достаточно заверенной копии договора о найме жилья, где вписаны оба человека. Судя по тексту выше, теперь такой вариант не подходит. Участковый на прошлой квартире нас в глаза не видел.
Порекомендуйте мне каким образом убедить Вену, что мы живем вместе уже давно?

2. Перевод документов. Верно ли я понимаю, что сначала необходимо сделать по 2 (сразу и на федеральный этап) заверенных копии документов, а затем идти в бюро переводов и попросить их сделать 1 раз перевод документов, но дать две копии?
Опять же просьба к тем, кто в Москве — порекомендуйте бюро переводов, пжлст? Про Ла Висту видел упоминания на форуме. Может быть еще пару вариантов?

3. Оплата квебекского этапа, у меня три визы классик дебетовых: Альфабанк, ВТБ24 и Сбербанк. Видел упоминания на форуме, что 3d secure (запрос смсок, при платежах в Интернет, действительно просит, но не всегда. Расплачиваюсь этой картой часто в сети) у Альфабанка не дает Вене списать деньги. Про Сбер и ВТБ24 не знаю, пользуюсь редко. Поделитесь опытом, реквизиты какой карты лучше предоставить в Вену?

4. В середине марта я буду в Австрии, как считаете — откуда лучше отправить документы, из Москвы DHL или из Австрии местной почтой?

Уважаемые форумчане, буду очень признателен Вам за конструктивные пояснения. Спасибо и удачного Вам дня!