Работа секретаря в адвокатском кабинете

Здравствуйте,

Предлагаем работу секретаря/помощника адвоката на Южном Берегу Монреаля (5 минут от торгового центра Dix30) и 3 минуты от съезда с 30 магистрали. 15$ в час. Требования ниже. Пожалуйста, НЕ ПИШИТЕ В ЛИЧКУ, очень редко на форуме. Резюме отправляйте на info@lacasseavocats.com.

По всем вопросам звонить сюда 450-466-3577 на французском или английском; или сюда 438-993-8135 — также на русском.

RESPONSABILITÉS
• Accueillir les clients et les visiteurs ;
• Répondre aux demandes générales et diriger
les gens vers les personnes-ressources
appropriées dans le cabinet ;
• Utiliser une console téléphonique
informatisée ;
• Commander et tenir à jour les fournitures de
bureau ;
• Fournir diverses formes de soutien
administratif ;
• Effectuer des tâches d’expédition et de
réception ;
• Garder en bon ordre la réception, la salle du
courrier, la salle de photocopie et la salle de
conférence ;

• Photocopier, numériser et imprimer
divers documents et contrats ;
• Contribuer à l’élaboration de
présentations et de documents de
procédures ;
• Organiser et classer les documents
papier, les documents électroniques et
l’information électronique, ainsi que
d’archiver les dossiers papier ; et
• Connaitre et exploiter le logiciel de
comptabilité pour avocat
« Jurisconcept ».

QUALIFICATIONS
• Diplôme collégial en administration et/ou au moins 2 ans d’expérience pertinente ou
combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS
• Approche proactive, motivation et attitude
positive axées sur le soutien ;
• Bonnes compétences en résolution de
problèmes ;
• Capacité démontrée à préserver la
confidentialité et à exercer un bon
jugement ;
• Relations interpersonnelles exceptionnelles
et fortes aptitudes à établir des liens ;
• Solide éthique du travail, esprit d’initiative et
accent sur les résultats ;
• Capacité à prévoir et à régler les problèmes
de façon appropriée ;
• Aptitude à réaliser des tâches multiples et à
établir des priorités compte tenu d’une
supervision minimale ;

• Fortes compétences organisationnelles ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft 2010
(Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
• Maîtrise des logiciels comptables et de la
tenue de livre ;
• Aptitudes démontrées pour les
communications orales et écrites ;
• Minutie et attention aux détails ;
• Expérience dans un cabinet d’avocat (un
atout).
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (un atout).